לתכנית אסטרטגית שלושה חלקים בסיסיים:

1. איפה אנחנו היום?
2. לאן אנחנו רוצים להגיע?
3. איך נגיע לשם?

חלק 1. איפה אנחנו היום?

השאלה הזאת מתארת את המצב הנוכחי של הארגון, ומתחלקת לשני חלקים:

איפה אנחנו מתחרים? (Where are we competing?)  

•          שווקי מוצר (Product market scope)

•          פריסה גאוגרפית (Geographical scope)

•          אינטגרציה אנכית (Vertical scope)

איך אנחנו מתחרים? (How are we competing?)

•          מהו הבסיס ליתרון התחרותי שלנו?

 (What is the basis of our competitive advantage?)

חלק 2. לאן אנחנו רוצים להגיע?

כאן חשובים במיוחד:

•          חזון (Vision) = מה אנחנו שואפים להיות?

•          משימה (Mission) = מהי התכלית של העסק?

•          מטרות ויעדים (Targets and goals) = מה אנחנו רוצים להשיג?

אפשר לפרט את המטרות והיעדים:

–        מטרות אסטרטגיות: נתח שוק, מוצרים חדשים, כניסה לשווקים בחו”ל, פיתוח עסקים חדשים

–        יעדים פיננסיים: צמיחה בהכנסות, הפחתת עלויות, רווח תפעולי, החזר על ההון, תשואה לבעלי המניות

שימו לב: עבור עסקים רבים, במיוחד בסביבות שמשתנות מהר, האסטרטגיה היא יותר גמישה ופחות פורמלית. כאן ה דגש הוא על כיוון, ופחות על פעולות או מטרות ספציפיות.

חלק 3. איך נגיע לשם?

זהו לב התכנית האסטרטגית שלכם:

•          הנחיות לפיתוח העסק (Guidelines for development)

•          תיעדוף השקעות (Priorities for capital expenditure)

•          אופני צמיחה – אורגני, רכישות ומיזוגים, בריתות

 (Growth modes: organic growth, M&A, alliances)

•          שינויים בפריסה הגאוגרפית

•          שינוים בפלחי השוק

•          שינויים בבסיס היתרון התחרותי

•          פעולות ספציפיות לגבי פרויקטים, כולל מסגרת זמן

תוספות והערות:

א. כשמתחילים לבנות תכנית אסטרטגית, כדאי לחשוב גם על הנקודות הבאות (ולהוסיף לתכנית):

•          מהן הנחות הבסיס שלנו?

•          תרחישים עתידיים שונים

•          תחזיות לגבי התפתחויות חיצוניות חשובות, אליהן נצטרך להגיב

ב. כחלק מהתכנית, אפשר להוסיף תחזיות פיננסיות שונות (כמו הכנסות, הוצאות, חיסכון). 

ג. חשוב לזכור שאפשר לשדרג את האסטרטגיה שלנו!

•          יש לאפשר הסתגלות ולמידה תוך אינטראקציה מתמדת בין עיצוב האסטרטגיה ויישומה

•          יש לעשות התאמות ותיקונים לאור הניסיון

•          זה תלוי בסביבה – באיזו מידה היא יציבה וצפויה